Formalitäten klären & Start vorbereiten

Den Arbeitsbeginn gut vorbereiten.

Sie haben eine geeignete internationale Fachkraft oder einen Auszubildenden gefunden? Jetzt gilt es, die formalen Voraussetzungen zu klären und sowohl Ihren Betrieb als auch die neue Arbeitskraft auf den Start vorzubereiten.
Eine frühzeitige Planung hilft Ihnen, Zuständigkeiten und notwendige Schritte im Blick zu behalten.

8. Vertrag, Aufenthalt, Anerkennung und Förderung

Welche formalen Schritte müssen vor der Einreise und dem Arbeitsbeginn erledigt werden?
Je nach individueller Situation können unterschiedliche formale Anforderungen gelten. Dazu gehören insbesondere der Arbeits- oder Ausbildungsvertrag, Fragen zum Visum beziehungsweise Aufenthalt und gegebenenfalls die Anerkennung beruflicher Qualifikationen.
Prüfen Sie frühzeitig:

Welche Vertragsunterlagen werden benötigt?
Welche aufenthaltsrechtlichen Voraussetzungen gelten?
Ist eine Anerkennung der Qualifikation erforderlich?
Welche Fördermöglichkeiten kommen infrage?
Welche Fristen und Zuständigkeiten sind zu beachten?

Mögliche Unterstützungsinstrumente sind beispielsweise die Assistierte Ausbildung (AsA flex), die Einstiegsqualifizierung oder Sprachförderangebote. Ob sie im konkreten Fall infrage kommen, muss individuell geprüft werden.
Erstellen Sie einen Zeitplan, in dem alle offenen Punkte, Fristen und verantwortlichen Personen dokumentiert sind.

9. Vorbereitung des Betriebs und der internen Prozesse

Wie bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die neue Kollegin oder den neuen Kollegen vor?
Ein erfolgreicher Start beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag. Sorgen Sie dafür, dass alle Beteiligten wissen, welche Aufgaben sie übernehmen und an wen sie sich bei Fragen wenden können.
Dazu gehören:

Eine feste Ansprechperson im Betrieb
Klare interne Zuständigkeiten
Information und Vorbereitung des Teams
Abgestimmte Erwartungen und Kommunikationswege
Ein geplanter Ablauf für die Einarbeitung
Klärung, welche Aufgaben intern und welche durch externe Unterstützende übernommen werden

10. Vorbereitung der Fachkraft oder des Auszubildenden

Wie können Sie die neue Arbeitskraft schon vor dem Start unterstützen?
Bereiten Sie Ihre neue Mitarbeiterin oder Ihren neuen Mitarbeiter möglichst früh auf die Tätigkeit und das Leben in Südwestfalen vor.
Klären Sie das vorhandene Sprachniveau und überlegen Sie, welche sprachliche Vorbereitung sinnvoll ist. Fachvokabular und typische Begriffe aus dem Betrieb können Sie beispielsweise in einer Liste zusammenstellen.
Stellen Sie außerdem Informationen bereit zu:

Unternehmen und Tätigkeitsbereich
Arbeitsabläufen und Erwartungen
Südwestfalen und dem künftigen Wohnort (LINK ZUM SHOP?)
Arbeitsweg und Mobilität
Alltagsfragen wie Versicherungen und Mülltrennung

Ein regelmäßiger Austausch vor dem Arbeitsbeginn kann helfen, offene Fragen rechtzeitig zu klären.

Das Ergebnis von PHASE 3

Der Start ist geplant und die Beteiligten sind vorbereitet.
Die notwendigen formalen Schritte sind geklärt oder eingeleitet. Ihr Betrieb und die internationale Fachkraft wissen, was vor dem ersten Arbeitstag noch zu tun ist.

Checkliste: Ist alles für den Start vorbereitet?

Arbeits- oder Ausbildungsvertrag vorbereitet
Aufenthaltsrechtliche Voraussetzungen geklärt
Anerkennungsbedarf geprüft
Fördermöglichkeiten geprüft
Fristen und Zuständigkeiten dokumentiert
Feste Ansprechperson im Betrieb benannt
Team und interne Abläufe vorbereitet
Sprachliche und fachliche Vorbereitung abgestimmt
Informationen zu Betrieb und Region bereitgestellt

Wo erhalte ich unterstützung?

Make it in Germany – Informationen zu Einreise, Aufenthalt und Beschäftigung.
Bundesagentur für Arbeit – Informationen zur Fachkräftegewinnung und Beschäftigung.
ZFE NRW – Zentrale Stelle für Fachkräfteeinwanderung in Nordrhein-Westfalen.
IHK FOSA – Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen im IHK-Bereich.
Unternehmen Berufsanerkennung – Informationen zur beruflichen Anerkennung.
BAMF-Berufssprachkurse – Informationen zur berufsbezogenen Sprachförderung.
IQ-Netzwerk – Beratung und Unterstützung zur beruflichen Integration.

Nächster Schritt

Der Start in Südwestfalen steht bevor.
Bereiten Sie die Anreise, das Ankommen und die ersten Arbeitstage vor. Auch das soziale Umfeld und die Alltagsorganisation spielen dabei eine wichtige Rolle.

Sie wissen nicht, welcher Schritt der richtige ist?

Das Global Connect Center unterstützt Sie bei der persönlichen Ertorientierung und zeigt passende nächste Schritte, Ansprechpersonen und Unterstützungsangebote.

Sprechen Sie uns gerne an. Gerne unterstützen wir Sie gemeinsam mit unserem südwestfälischen Netzwerk!