In einer wissenschaftlichen Begleitstudie der Universität Siegen und der Fachhochschule Südwestfalen zeigte sich, wie stark sich die Einführung der App auf Effizienz und Mitarbeitererlebnis auswirkt.
Bislang war der Einstellungsprozess papierbasiert und zeitaufwendig – Unterlagen wurden gedruckt, verschickt und mehrfach telefonisch abgestimmt. Durch den Einsatz von work.mate läuft das Onboarding nun weitgehend digital: Neue Mitarbeitende erhalten alle Informationen und Dokumente direkt in der App, können Verträge unterschreiben und sich eigenständig auf den ersten Arbeitstag vorbereiten.
Das Ergebnis: rund 90 % weniger Papier, etwa drei Stunden Zeitersparnis pro Neueinstellung und 80 % weniger Rückfragen. Die HR-Abteilung erlebt den Prozess heute als professioneller, effizienter und nachhaltiger. Auch die neuen Mitarbeitenden profitieren: Sie können alle Inhalte flexibel und mobil abrufen, fühlen sich besser vorbereitet und deutlich sicherer in den ersten Tagen.
So zeigt DATASEC, wie digitale Lösungen das Onboarding nicht nur vereinfachen, sondern auch die Arbeitgeberattraktivität spürbar steigern können – ein gelungenes Beispiel für modernes Personalmanagement in Südwestfalen.
DATASEC information factory GmbH
Die DATASEC information factory GmbH mit Sitz in Siegen ist einer der führenden europäischen Full-Service-Dienstleister für Business Process Outsourcing und Dokumentenmanagement. Seit der Gründung 1995 durch Gerhard Weber hat sich das Familienunternehmen vom ASP-Anbieter für elektronische Archivierung zum verlässlichen Outsourcing-Partner dokumentenbasierter Geschäftsprozesse entwickelt.
Heute optimiert DATASEC europaweit Prozesse für Unternehmen aller Größen – bis hin zu DAX-notierten Konzernen. Über 50.000 User in Deutschland nutzen die Systemplattform DOKU@WEB. Am Standort Siegen beschäftigt DATASEC rund 380 spezialisierte Mitarbeitende und wächst stetig. Zu den Kunden zählen Marktführer aus Automotive, Immobilien, Gesundheitswesen, Finanzdienstleistung, Lebensmittelindustrie, Handel und Logistik.
